Contoh Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan Pondok Pesantren

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KEPENGURUSAN PON.PES 

AL – FAJAR

PERIODE 2014 – 2015

Disusun Oleh :

1. Rofatunnaihi
2. Setya Ayu Surya N.
3. Nadia Kusuma N.
4. Hilmatun Uyun
5. Siti Hardianti Pratiwi
   
   

PONDOK PESANTREN AL- FAJAR

Babakan – Lebaksiu – Tegal

RINCIAN TUGAS KEPENGURUSAN

1. KETUA KOORDINATOR

1. Memimpin organisasi dengan baik dan bijaksana.
2. Mengkoordinakan semua aparat kepengurusan.
3. Menetapkan kebijaksanaan yang telah ditetapkan dan direncanakan oleh aparat kepengurusan.
4. Menetapkan kebijaksanaan dan mengambil keputusan berdasarkan musyawarah mufakat.
5. Setiap saat mengevaluasi kegiatan aparat kepengurusan.

1. SEKRETARIS

1. Memberi saran dan masukan ketua dalam mengambil keputusan.
2. Mendampingi ketua dalam memimpin rapat.
3. Menyiapkan, mendistribusikan dan menyampaikan surat serta arsip yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan.
4. Menyiapkan laporan, surat serta hasil rapat dan evaluasi kegiatan.
5. Bersama ketua menandatangani setiap surat.
6. Bertanggungjawab atas tertib administrasi organisasi.
7. Bertindak sebagai notulis dalam rapat.

1. BENDAHARA

1. Bertanggungjawab dan mengetahui segala masukan / pengeluaran / biaya.
2. Membuat tanda bukti kwitansi setiap pemasukan / pengeluaran / biaya yang diperlukan.
3. Bertanggungjawab atas inventaris dan perbendaharaan.
4. Menyiapkan laporan keuangan secara berkala.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEPENGURUSAN

PONDOK PESANTREN AL – FAJAR

MASA BAKTI 2014 – 2015

BAB I

PENDAHULUAN

1. Muqodimah
                      Assalamualaikum Wr. Wb.
             Alhamdulillahirrabbil’alamin.
             Puji syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan dan karunia-Nya yang telahbdi berikan kepada kita semua, sehingga sampai saat ini kita masih dapat merasakan indahnya kekeluargaan yang terbina di lingkungan Pondok Pesantren AL – FAJAR.
             Sholawat serta salam selalu tercurahkan kepada beliau junjungan Nabi Agung Muhammad SAW yang senantiasa telah menuntun kita menjadi manusia yang berakhlakul hasanah dan senantiasa memberikan teladan yang baik untuk mengarungi segala problematika yang terjadi dalam kehidupan.
             Dalam kepengurusan 2014 – 2015 ini, kepengurusan mengemban amanat satu tahun kerja, kami pengurus kelas X dan XI untuk melanjutkan program kepengurusan kami. Selama kurun waktu satu tahun melaksanakan amanat organisasi kepengurusan, kami menyadari bahwa amanat adalah sesuatu yang berat dan harus dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab dan itu bukanlah semudah apa yang kita bayangkan dan kita bicarakan.
             Berbagai kendala muncul dari berbagai sudut, baik dari segi internal maupun eksternal. Namun organisasi ini tetap sebagai pelaksana amanat, walau berbagai kendala datang namun kami tetap berusaha mempersembahkan yang terbaik. Kami menyadari bahwa kepengurusan periode ini, masih banyak kekurangan dan kegagalan yang mungkin masih menyisakan kekecewaan pada pihak lain, namun berpegang tegung bahwa kegagalan dan kekurangan bukan suatu penghalang. Akan tetapi merupakan sesuatu yang mendatangkan I’tibar dan hikmah serta merupakan ujian untuk meraih kesuksesan dimasa yang akan datang.
             Akhirnya kami mohon maaf atas nama pengurus organisasi, serta mudah-mudahan kepengurusan selanjutnya akan lebih maju dan lebih terorganisir. Demikian, kurang lebihnya yang dapat kami sampaikan.
                      Wassalamualaikim Wr. Wb.
   
   
2. Tujuan
   Adapun tujuan pembuatan LPJ ini adalah :

1. Memberikan gambaran kepada para anggota sejauh mana kinerja kepengurusan periode 2014 – 2015.
2. Memberikan gambaran analisa mengenai pelaksanaan program kerja dengan segala problematika yang ada.
3. Sebagai bahan evaluasi, koreksi, dan rehabilitasi pelaksanaan program kerja yang kurang terlaksana.
4. Sebagai bahan acuan kinerja kepengurusan berikutnya.
   
   
   
   
   
   
   
   
   BAB II
   SISTEMATIKA
   
   
             Untuk mempermudah laporan, maka kami menyusun panduan laporan LPJ ini, dengan sistematika sebagai berikut :

1. HALAMAN JUDUL
2. RICIAN TUGAS KEPENGURUSAN
3. 3.1 BAB I             : Pendahuluan
                      3.1.1  : Muqodimah
                      3.1.2  : Tujuan
   3.2 BAB II           : SISTEMATIKA
   3.3 BAB III          : REALISASI PROGRAM KERJA
   3.4 BAB IV          : HASIL PROGRAM KINERJA
                      3.4.1  : Program yang Belum Terealisasi
                      3.4.2  : Program yang Kurang Terealisasi
4. INVENTARIS
5. PERBENDAHARAAN
6. STRUKTUR ORGANISASI
7. KATA PENGANTAR
8. PENGESAHAN
9. PENUTUP
   
   
   
   
   
   
   
   

BAB III

REALISASI PROGRAM KERJA

A. PROGRAM KHUSUS

1. Membentuk santri yang beriman dan bertaqwa kepada Allah SWT.
2. Menjadikan santri agar hidup mandiri.
3. Menciptakan santri yang berakhlakul karimah dan menjadi mar’ah sholihah.
4. Membentuk jiwa yang siap menghadapi tantangan di era globalisasi dengan tetap memegang tali agama Allah.
   
   
   B. PROGRAM UMUM

1. Program Harian

1. Melakukan shalat berjama’ah.
2. Kegiatan mengaji Al – Qur’an dan kitab.
3. Melaksanakan belajar bersama.
4. Memakai mukena panjang.
5. Memakai kerudung ketika keluar kamar.
6. Melaksanakan tugas piket.
7. Membaca nadzom Aqidatul Awam sebelum berjama’ah shalat Maghrib.
8. Membaca nadzom Amtsilati dan Asmaul Husna sebelum mengaji.
9. Membaca surat Yaasiin dan Ar – Rahman setelah shalat m\Maghrib.
10. Memakai baju panjang setiap keluar kamar.
11. Diperbolehkan memakai celana training setelah jam 22.00 – selesai shalat Subuh.
12. Menjaga kantor mulai pukul 14.00 – 16.00 WIB.
13. Mengenakan sarung saat melaksanakan kegiatan.

1. Program Mingguan

1. Mengaji Yaasiin setiap Jum’at sore.
2. Latihan memimpin tahlil setiap malam Juam’at.
3. Pembacaan Al – Barzanji dan latihan khitobah setiap malam Jum’at.
4. Melaksanakan ro’an setiap Ahad.
5. Melaksanakan ta’ziah bagi pelanggar aturan dan tata tertib.
6. Mengikuti kegiatan qiro setiap hari Rabu.
7. Mengikuti kegiatan les Bahasa Inggris.
8. Melaksanakan senam setiap hari Ahad setelah mengaji.
9. Menjaga koperasi pondok setiap hari Jum’at.
   
   
   C. PENCAPAIAN PROGRAM

1. Pembuatan buku izin.
2. Pelaksanaan program apresiasi seni.
3. Mengaktifkan kembali buku izin.
4. Mengaktifkan kembali ta’ziran.
5. Pembagian pembacaan Tahlil dan Al – Barzanji.
6. Pembentukan ketua kamar.
7. Pembentukan ketua piket.
8. Pembatasan bepergian.
9. Pembatasan membawa pakaian.
10. Tidak makan didalam kamar dan mushalla.
11. Membaca surat Ar – Rahman dan Yaasiin.
12. Pelaksanaan senam.
13. Pelaksanaan kegiatan qiro.
14. Pencatatan presensi kehadiran santri saat mengaji kitab.
    
    
    BAB IV
    HASIL REALISASI PROGRAM
    
    
              PROGRAM YANG BELUM TEREALISA     
    Pengajuan kegiatan :

1. Menggunakan ragam bahasa Krama.
2. Pembuatan kalender.
3. Pelaksanaan les.
4. Pembuatan KTA.
5. Pelaksanaan shalat Qiyamul Lail dan Dhuha.
6. Mutola’ah kitab kuning.
7. Pelaksanaan Taqror.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

BAB V

HAMBATAN – HAMBATAN

A. HAMBATAN SECARA UMUM

1. Keterbatasan kemampuan pengurus untuk merealisasikan program.
2. Sifat disiplin dan kesadaran setiap santri yang belum tertanam sepenuhnya.
3. Kesibukan pengurus yang tidak bisa ditinggalkan sehingga membuat program terhambat.
   
   
   B. HAMBATAN SECARA KHUSUS

1. Pembatasn bepergian.

• Kurangnya ketelitian dalam mengontrol santri yang bepergian.
• Kurangnya kesadaran santri untuk lapor izin pergi.

1. Pembatasan membawa pakaian.

• Kurangnya kemampuan pengurus dalam pengecekan pakaian.
• Kurangnya kesadaran santri dalam membawa pakaian sesuai tata tertib.

1. Ketirtiban

• Kurangnya ketertiban santri yang udzur saat berlangsungnya shalat jamaah.
• Kurangnya ketertiban santri saat ro’an.

1. Kesopanan.

• Kurang ta’dzimnya  santri kepada pengasuh terlebih kepada pengurus.
• Kurangnya kesopanan santri kepada tamu.

1. Kebersihan

• Kurangnya kesadaran santri dalam membuang sampah dan sisa makanan pada tempatnya.
• Kurangnya kesadaran santri terhadap kebersihan tempat menjemur pakaian.

INVENTARIS

No	Nama Barang	Baik	Rusak	Jumlah
1	Lemari	129	3	132
2	Tape Recorder	V		1
3	Stampel	V		1
4	Bak Stampel	V		1
5	Buku Kas	V		1
6	Surat Izin	V		500
7	Amplop Surat	V		500
8	Mix	V		2
9	Spidol	V		8
10	Penghapus	V	Hilang
11	Sapu Lantai	15	6	21
12	Sapu Lidi	1	5	6
13	Pel Serokan	5	2	7
14	Tong Sampah	V		5
15	Serokan Sampah	2	3	5
16	Sikat Kolam	3	5	8
17	Sabun			114
18	Setrika	3	1	4
19	Notulen	V		3
20	Buku Pegangan Izin Pengurus	V		1
21	Lemari Perlengkapan Pondok	V		3
22	TV	V		1
23	Dipan	18	4	22
24	DVD	V		1
25	Salon	V		2

PERBENDAHARAAN

Tanggal	Pemasukan	Pengeluaran	Saldo
02-07-2014	Rp 634.500,00
11-09-2014 12-09-2014 14-09-2014 18-09-2014 21-09-2014 23-09-2014	Rp 228.000,00 Rp 465.000,00 Rp 107.000,00	Rp 20.000,00 Rp 226.850,00 Rp 23.000,00 Rp 25.000,00	Rp 862.500,00 Rp 842.500,00 Rp 615.650,00 Rp 1.080.650,00 Rp 1.057.650,00 Rp 1.164.650,00 Rp 1.139.650,00
17-10-2014 20-10-2014 22-10-2014 23-10-2014 25-10-2014 30-10-2014	Rp 3.823.000,00 Rp 791.000,00	Rp 263.000,00 Rp 59.000,00 Rp 140.000,00 Rp 220.000,00	Rp 876.650,00 Rp 817.650,00 Rp 677.650.00 Rp 4.500.650,00 Rp 5.291.650,00 Rp 5.071.650,00
08-11-2014 16-11-2014 22-11-2014 23-11-2014	Rp 80.000,00 Rp 902.000,00 Rp 270.000,00	Rp 336.750,00 Rp 633.000,00 Rp 563.000,00	Rp 4.734.900,00 Rp 4.814.900,00 Rp 4.181.900,00 Rp 5.083.900,00 Rp 5.353.900,00 Rp 4,790.900,00
04-12-2014 07-12-2014 08-12-2014 14-12-2014	Rp 29.000,00 Rp 5000,00	Rp 413.000,00 Rp 50.000,00 Rp 27.000,00 Rp 25.000,00	Rp 4.377.900,00 Rp 4.327.900,00 Rp 4.300.900,00 Rp 4.329.900,00 Rp 4.334.900,00 Rp 4.309.900,00
21-12-2014		Rp 309.900,00	Rp 4.000.000,00

SUSUNAN PENGURUS

PON – PES AL – FAJAR

PERIODE 2014-2015

PELINDUNG KH. FATCHUDIN

SEKSI KEAMANAN NADIA KUSUMA NINGRUM

KETUA RO’FATUNNAIHI WAKIL KETUA SETYA AYU SURYANINGRUM

SEKRETARIS SITI HARDIANTI PRATIWI

BENDAHARA HILMATUN UYUN

PEMBINA AEINUL LATIFAH, M.Pd

PENGASUH HJ. FASICHA

 

                                                                                             

SUSUNAN PEMBENDAHARAAN

PEMEGANG UANG PONDOK

1. Kas                            : Hilmatun Uyun

2. Syahriyah Pondok     : Ro’fatunnaihi

3. Ta’ziran

          a. Shalat               : Setya Ayu Surya N.

          b. Terlambat         : Siti Hardianti Pratiwi

4. Senam                        : Nadia Kusuma Ningrum

SUSUNAN KETUA KAMAR

1. Kamar 3               : Ro’fatunnaihi
2. Kamar 4               : Ayu Cahya Ningrum
3. Kamar 5               : Khilyatun Nufus
4. Kamar 6               : Kiki Zakiyyatul Zannah
5. Kamar 7               : Nida Khofiyya Ardiyani
6. Kamar 8               : Iska Rahmawati
7. Kamar 9               : Eviliany Safyan
8. Kamar 10             : Nur Azizah
9. Kamar 11             : Nur Hidayah
10. Kamar 12             : Naili Athiyah
11. Kamar 13                                       : Aminatul Arifah
12. Kamar 14                                       : Intan Ainul Lutfi
13. Kamar 15                                       : Sunaeni
14. Kamar 16                                       : Elisatun Mukaromah
15. Kamar 17                                       : Mulyandari
16. Kamar 18                                       : Nida Nahdiyatul M.
17. Kamar 19                                       : Alma Setiani
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    TUGAS DAN KEWAJIBAN KETUA KAMAR
    
    

1. Menjaga kebersihan kamar bersama anggotanya.
2. Membantu pengurus dalam pengontrolan shalat, bepergian, dan pulang.

• Mencatat ta’ziran anggota yang tidak shalat.
• Melapor apabila ada anggota kamar yang bepergian sampai melampaui batas.
• Melapor apabila ada anggota kamar yang pulang.

1. Menjaga kerukunan kamar.

• Jika terjadi ketidakrukunan di kamar, maka ketua kamar harus menyelesaikan terlebih dahulu. Jika sudah tidak mampu maka diserahkan ke pengurus.

1. Melaporkan anggota kamar yang sakit kepada pengurus.

PENJELASAN PASAL DEMI PASAL

PON – PES AL – FAJAR BABAKAN LEBAKSIU TEGAL

1. Sholat wajib berjamaah dengan ketentuan :

1. Sebelum shalat, wajib membaca nadzom Aqidatul Awam
2. Santri yang ma’mum masbuk Rp 3000,00.
3. Santri yang tidak wirid Rp 3000,00.
4. Santri yang tidak shalat berjama’ah Rp 5000,00.

1. Wajib mengaji al-qur’an dan kitab dengan ketentuan:

1. Sebelum mengaji Al-Qur’an diwajibkan membaca Juz Amma.
2. Sebelum mengaji kitab, diwajibkan membaca nadzom Amtsilati dan Asmaul Husna.

1. Melaksanakan tugas piket dan kerja bakti setiap pagi dan sore.
2. Apabila pulang / bepergian, harus meminta izin kepada pengurus, pengasuh dengan ketentuan :

1. Sebelum pulang / bepergian wajib melapor kepengurus dan menerima buku izin.
2. Meminta izin ke pengasuh, kemudian ke pengurus.

1. Diperbolehkan pulang dalam jangka waktu satu bulan berada di pondok.
2. Wajib melapor dengan membawa buku izin jika kembali ke pondok, dengan ketentuan :

1. Apabila kembali dari bepergian / pulang wajib melapor ke pengurus dan pengasuh dengan membawa buku izin.
2. Apabila tidak melapor, maka dianggap terlambat / belum datang dan mendapat ta’ziran.

1. Menjaga kerukunan antar kamar satu dengan yang lainya, baik didalam maupun diluar pondok,
   dengan ketentuan  apabila salah satu santri dengan yang mengetahui ketidakrukunan, maka wajib melapor ke pengurus.
2. Wajib mengenakan mukena panjang,
   dengan ketentuan bagi yang menggunakan mukena potongan selama 3  hari, maka menjadi hak pengurus.
3. Diwajibkan memakai kerudung bila keluar kamar.
4. Dilarang membawa barang berharga dan pakaian ketat,
   dengan ketentuan jika santri membawa barang berharga ( hp, dan lain-lain ) maka langsung di amankan oleh pengurus / pengasuh.
5. Dilarang memakai kaos pendek keluar kamar,
   dengan ketentuan apabila santri memakai kaos pendek keluar kamar, maka langsung diamankan oleh pengurus.
6. Dilarang memakai celana keluar kamar,
   dengan ketentuan diperbolehkan memakai celana training sesudah pukul 22.00 WIB.
7. Wajib menggunakan almamater Al-Fajar apabila bepergian.
8. Dilarang makan didalam kamar dan di mushala,
   dengan ketentuan apabila santri makan didalam kamar atau di mushala maka di ta’zir Rp 5000,00.
   
   
   
   
                                                                                       Ttd
   
   
   
   
   
   
                                                                                   Pengurus
   
   
   KATA TERAKHIR
   
   

1. PESAN
             Jadikan kepengurusan ini sebagai yang terbaik tetapi janganlah menganggap organisasi kita yang terbaik. Tanggungjawab yang disiplin merupakan jalan yang utama untuk menuju kesuksesan dalam melaksanakan program yang telah direncanakan dan kebersamaan serta kekompakan merupakan system yang terbaik dalam melaksanakan tugas. Dari itu kembangkanlah dan bina lah kebersamaan dan kekompakan tersebut agar mendapatkan keberhasilan yang gemilang dalam melaksanakan amanat organisasi, sesuai dengan apo yang di cita-citakan organisasi pondok pesantren Al-Fajar. Kebersamaan yang disertai kesombongan akan terkejar dengan kegagalan yang disertai dengan kesabaran dan tawakkal kepada Allah SWT.
             Dasarilah dengan keikhlasan yang akan mengantarkan kita pada kepuasan dalam menjalankan amanat.
   
   
2. KESAN

1. Tanamkanlah kebersamaan untuk mencapai keberhasilan yang valid antar santri.
2. Hidupkanlah kepengurusan Pondok Pesantren Al-Fajar dengan membina hidup rukun dalam ruang kekeluargaan.
3. Jagalah nama baik Pondok Pesantren Al-Fajar, baik didalam maupun diluar pondok.
4. Kenali, pelajari dan kembangkanlah kegiatan yang ada dalam Pondok Pesantren Al-Fajar sebagai dasar untuk menjadi figur masyarakat.
   
   
   PENGESAHAN
   
   
                      Assalamualaikum Wr. Wb.
             Dengan berakhirnya masa kepengurusan periode 2014 – 2015, kami khususnya pengurus kelas XII, tersebut dibawah ini :
                                Nama          : Ro’fatun Naihi
                                Jabatan       : Ketua
                                Nama          : Siti Hardianti Pratiwi
                                Jabatan       : Wakil Ketua
             Menyatakan bahwa kami menyerahkan kepengurusan kepada pengurus kelas X dan XI MA, berhubung sudah berakhirnya masa bakti kami di keluarga besar Pondok Pesantren Al-Fajar Babakan Lebaksiu – Tegal, dan akan dilanjutkan oleh kepengurusan kelas X dan XI MA.
   
   
                      Wassalamualaikum Wr. Wb.   
                                                                                          Babakan, 3 Januari 2015
             Ketua                                                                             Sekretaris
   
   
   
   
   Ro’fatunnaihi                                                                  Siti Hardianti Pratiwi
   
   
                                                   Mengetahui,
             Pengasuh                                                                       Pembina
   
   
   
   
             Hj. Fasicha                                                           Aenul Latifah, M.Pd
   
   
   PENUTUP
   
   
                      Assalamualaikum Wr. Wb.
             Demikian Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ini kami sampaikan kepada seluruh anggota keluarga besar Pondok Pesantren Al-Fajar, kami berharap agar LPJ ini dapat dijadikan sebagai catatan utama untuk kepengurusan yang akan dating. Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kelemahan dalam kepengurusan ini, walaupun kami sudah berusaha semaksimal mungkin untuk memperbaiki kekurangan dan kelemahan. Harapan kami supaya keberhasilan dan kegagalan kepengurusan kami merupakan salah satu acuan dalammenata kembali kerja pengurus pada kepengurusan yang akan dating. Dan perlu kita ingatkan juga bahwa kegagalan bukanlah bentuk ketidak berhasilan, akan tetapi kegagalan merupakan awal dari kesuksesan.
             Diakhir penutup ini, kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah kami rencanakan, khususnya kepada para santri dan kepada teman-teman pengurus lain atas kerjasamanya yang baik. Tidak lupa kami ucapkan terimakasih yang amat sangat kepada Abah, Ibu, Umi Een, Abi Hamdi, Ustd. Lulu, Gus Rifan beserta istrinya yang telah membimbing kami sehingga kami dapat mengetahui arti pentingnya etika dan akhlakul karimah dalam perjalanan hidup serta dapat menjalankan amanat organisasi dengan segala kelebihan dan kelemahan yang kami miliki.
             Kami sebagai insan yng lemah tidak luput dari lupa dan kesalahan, untuk itu kami atas nama pengurus mohon maaf kepada semua anggota keluarga besar Pondok Pesantren Al-Fajar. Mungkin selama kami melaksanakan organisasi banyak melakukan kesalahan dan kekhilafan baik disngaja maupun tidak disengaja. Kami berharap mudah-mudahan kepengurusan yang akan datang akan lebih baik dari kepengurusan kami. Akhirnya, hanya kepada Allah SWT kita menyembah dan hanya kepada-Nya lah kami tak henti-hentinya memohon pertolongan. Semoga Allah mengampuni semua kesalahan kita semua. ‘Aamiin Ya Robbal ‘Aalamiin.
             Wallohu Muafiq Ila Aqwamit Tariq
                      Wassalamualaikum Wr. Wb.